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資訊服務 Office365 與 Google 雲端資源

本校申請微軟雲端平台 Microsoft Office 365 及 Google Workspace 教育版供教職員生使用,以下為各平台介紹。

重要注意事項:

學校提供之校園 Google 帳號及校園 Office 365 帳號,為公務傳遞及教學支援使用,學生請勿將帳號綁定其它平台或遊戲等指定用途使用,以免校園 Google 帳號畢業 1 年刪除後,影響上述用途使用。目前校園 Office 365 帳號畢業後仍可繼續使用,未來微軟政策如有變更需刪除帳號,將以電子郵件通知至您的校園 Office 365 電子郵件信箱。


微軟雲端平台 Microsoft Office 365

本校有申請微軟雲端平台 Microsoft Office 365 服務,提供郵件、Office Online 網頁版應用程式(Word、PowerPoint、Excel 和 OneNote)、OneDrive 雲端空間、Teams 及 SharePoint 網站等。

使用方法
  • ➤ 平台網址:https://www.office.com
  • ➤ 登入、變更密碼及電子郵件相關使用請參考圖資處網站 → 資訊服務 → 電子郵件
  • ➤ 其他相關使用方法請參考圖資處網頁 → 相關下載 → 使用手冊
資源及限制
  • ➤ 內含 50GB 郵件空間及 5TB 雲端儲存空間,不含授權安裝 Office 應用程式,不可用來啟動電腦所安裝之 Office ,會顯示「您的學校帳號不再有效」。
  • ➤ Microsoft Teams 會議參與人數上限為 300 人;會議錄製長度上限為 4 小時或 1.5 GB,達到此限制時,錄製作業將會結束並自動重新啟動。
  • ➤ 當帳號登入失敗次數過多,系統將會鎖定您的帳戶, 15 分鐘後系統將自動解除鎖定您的帳戶。
  • ➤ 校外雲端資源會因為微軟或 Google 政策而有不同的使用空間或提供之服務異動,一切依平台提供之資源為主;學校亦有權利分配適當資源予各不同身分別帳號,若有異動將以該平台提供之 Email 為主要連絡信箱,使用者請定期收信或將信件轉至可連絡之信箱。
  • ➤ 請勿將學校提供之 Email(含校內外 Email,如 @cyut.edu.tw、@365.cyut.edu.tw 及 @gm.cyut.edu.tw)做為其他網站之登入帳號。
公告
  • ➤ 自 2022 年 8 月 1 日起,本校學生主要連絡信箱改為 @o365.cyut.edu.tw。
  • ➤ Microsoft 已於 2021 年 5 月 10 日移除將任何其它帳戶連線至 Outlook.com 的功能,意即將無法於 Outlook 網頁版設定收取其它帳戶電子郵件。

Google 雲端平台 Google Workspace for Education

Google Workspace for Education 提供之服務,包括 Gmail、日曆、Meet、文件、工作表、簡報、表單、Classroom 等。

使用方式及注意事項
  • ➤ 平台網址:https://accounts.google.com
  • ➤ 登入、變更密碼及電子郵件相關使用請參考圖資處網站 → 資訊服務 → 電子郵件
  • ➤ 其他相關使用方法請參考詳考圖資處網頁 → 相關下載 → 使用手冊
  • ➤ 若您 Google 帳號遭鎖定、停用或停權,您可自行於教職員資訊系統/學生資訊系統變更密碼,即可解除 Google 帳號停用狀態(離職教職員及校友皆適用)。
  • ➤ 建議您可於 Google 帳戶安全性設定,新增備援電話號碼及備援電子郵件,以利帳戶救援使用。
  • ➤ 若空間無法清除乾淨,請嘗試以下清除方式 :

    1. 建議清空雲端硬碟、相簿、郵件內檔案及郵件及各項垃圾桶。
    2. 清除應用程序佔據之空間,請至 Google 雲端硬碟 -> 點選右上角的齒輪 -> 設定 -> 管理應用程式 -> 選擇應用程式 -> 點選選項 ->「刪除隱藏的應用程式資料」(通常是「LINE」佔據空間)。

資源及限制

➤ 因應 Google Workspace 教育版於 2023 年 1 月 23 日後開始收費措施:

  • 🗸 教職員帳號容量變更為 15GB,在校學生容量變更為 3GB(含相片、檔案及郵件等)查詢容量使用請點選https://drive.google.com/settings/storage
  • 🗸 關閉 Google 之共用雲端硬碟空間服務。
  • 🗸 因 Google 對於容量及帳戶數量皆有限制,故無法保留畢業校友帳號,111 學年度起入學之學生畢業校友之 Google 帳戶,校畢業後保留 1 年,1 年後系統自動刪除,請於期間內自行下載備份。
  • 🗸 101~110 學年度入學之學生可申請 Google 校友帳號保留,申請後提供 Google 雲端空間 10MB 配額容量作為郵件轉信及登入其他網站使用。帳號保留期間,校方將定期檢視帳號使用狀況,請校友務必定期登入帳號,如帳號逾 365 日未有登入紀錄,將視為使用者已無此帳號使用需求,系統將定期刪除閒置不用之帳號。
  • 🗸 校外雲端資源會因為微軟或 Google 政策而有不同的使用空間或提供之服務異動,一切依平台提供之資源為主;學校亦有權利分配適當資源予各不同身分別帳號,若有異動將以該平台提供之 Email 為主要連絡信箱,使用者請定期收信或將信件轉至可連絡之信箱。
  • 🗸 請勿將學校提供之 Email(含校內外 Email,如 @cyut.edu.tw、@365.cyut.edu.tw 及 @gm.cyut.edu.tw)做為其他網站之登入帳號。
公告
  • ➤ 依 Google 公告 2022 年 1 月 9 日以後, Google Meet 已不再免費提供錄製會議功能,有會議錄製或超過 100 人參與會議之需求,可使用 Microsoft Teams 或至教職員資訊系統 -> 應用程式選單 -> Google 付費帳號預約申請付費帳號。

免責聲明

本校申請微軟 Office 365 教育版雲端服務(網域o365.cyut.edu.tw)及 Google Workspace for Education(網域 gm.cyut.edu.tw)提供全校教職員生使用,該平台之服務穩定性、資料正確性及資料備援皆由微軟及 Google 維運,不在本處可保障之範圍內;若服務出現問題時,本校之權限僅有管理帳號、分配適當資源,及帳號與校內服務網路之正確連結,除此外之服務,本中心並無法提供任何服務保證、技術諮詢與支援,請同意使用本服務之使用者務必遵守本校與 微軟及 Google 所訂定之相關協議與規範,並定期自行備份重要資料,以降低因服務故障或個人疏失所造成之資料遺失之風險。

雲端資源會因為微軟或 Google 政策而有不同的使用空間或提供之服務異動,一切依平台提供之資源為主;學校亦有分配適當資源及管理帳號(含停權、刪除)之權利,若有異動將以該平台提供之 Email 為主要連絡信箱,使用者請定期收信或將信件轉至可連絡之信箱。

使用該平台過程中,使用者所存放之資料、紀錄等電子資訊,有可能會存放於中華民國境外之地區,若對此有疑慮之使用者,上傳個人私密資料前請先加密後再使用,請參考 Microsoft 服務合約Google Workspace 服務條款

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