本校申請微軟雲端平台 Microsoft 365 及 Google Workspace 教育版供教職員生使用，以下為各平台介紹。

重要注意事項：

學校提供之校園 Google 帳號及校園 Office 365 帳號，為公務傳遞及教學支援使用，學生請勿將帳號綁定其它平台或遊戲等指定用途使用，以免帳號畢業 1 年刪除後，影響上述用途使用。

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微軟雲端平台 Microsoft 365(基本版)

使用方法

• ➤ 平台網址：微軟雲端平台
• ➤ 登入帳號：需輸入完整 Email 位址：學生s11112345@o365.cyut.edu.tw，教職員t2099999@o365.cyut.edu.tw
• ➤ 登入密碼：教職員/學生資訊系統密碼
• 第三方電腦版郵件軟體收發設定
• ➤ 內收（POP3）主機 ：outlook.office365.com 通訊埠：995(SSL)
• ➤ 內收（IMAP）主機 ：outlook.office365.com 通訊埠：993(SSL)
• ➤ 外寄（SMTP）主機 ：smtp.office365.com 通訊埠：587(STARTTLS)
• ➤ 驗證方法：OAuth2/Modern Auth

資源及限制

空間分配	Outlook	Onedrive	備註
在校學生	3GB	5GB
畢業後保留1年	3GB	5GB	➤保留期間無法使用下載版 Office
教職員	3GB	10 GB
離退職教職員	50 MB	不提供	➤僅提供郵件及行事曆服務，其它應用程式（如 Word、Excel、OneDrive、SharePoint、下載版 Office等）無法使用。
單位	3GB	不提供	➤單位信箱若密碼遺忘，可由單位主管重設單位信箱密碼，請主管登入教職員資訊系統→點選「單位信箱密碼修改」→輸入單位帳號→點選「查詢單位信箱」 →請輸入2次新密碼 →點選「重設密碼」 →「密碼重設完成」。 ➤僅提供郵件及行事曆服務，其它應用程式（如 Word、Excel、OneDrive、SharePoint、下載版 Office等）無法使用。
社團	3GB	不提供	➤僅提供郵件及行事曆服務，其它應用程式（如 Word、Excel、OneDrive、SharePoint、下載版 Office等）無法使用。

• ➤ 全校教職員生可使用 M365 上的 Copliot 及下載版 Office（Word， Excel， PowerPoint， Outlook 等產品）可安裝到桌上型電腦或手提電腦，每人最多可安裝於5個不同裝置，安裝後無法降級使用 (不能下載以前版本)。
• ➤ Teams 每場會議同時人數上限 1000人，每場會議最長可持續時間 30小時；會議錄製長度上限為 4 小時或 1.5 GB，達到此限制時，錄製作業將會結束並自動重新啟動。
• ➤ 使用者無法自行建立網站、群組、社群、團隊、頻道(含SharePoint, Teams等)功能，請下載並備份已存放於SharePoint小組網站之資料。
• ➤ 為確保校務訊息有效傳達，啟用o365郵件自動轉寄機制，所有校務郵件將另行轉寄1份至學生登記的校外信箱。若要修改校外信箱設定，請登入【學生資訊系統】→【個人基本資料】→修改【Email】欄位。完成設定後，系統將自動同步更新至您的Microsoft 365郵件帳戶轉寄設定。
• ➤ 使用微軟及Google郵件主機寄信時，可能遇到平台提供之郵件主機IP被RBL組織列為黑名單，造成收件者的郵件主機拒收該郵件，若收到郵件退信內容中有「IP Block」關鍵字出現，請再次重新寄送該郵件。
• ➤ 因微軟對於容量及帳戶數量皆有限制，故無法保留畢業校友帳號，畢業後保留 1 年，1 年後系統自動刪除，請於期間內自行下載備份，保留期間無法使用下載版 Office。

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Google 雲端平台 Google Workspace for Education (基本版)

Google Workspace for Education 提供之服務，包括 Gmail、日曆、Meet、文件、工作表、簡報、表單、Classroom 等。

使用方式及注意事項

• ➤ 平台網址：Google 雲端平台
• ➤ 登入、變更密碼及電子郵件相關使用請參考圖資處網站 → 資訊服務 → 電子郵件
• ➤ 其他相關使用方法請參考詳考圖資處網頁 → 相關下載 → 使用手冊
• ➤ 若您 Google 帳號遭鎖定、停用或停權，您可自行於教職員資訊系統/學生資訊系統變更密碼，即可解除 Google 帳號停用狀態（離職教職員及校友皆適用）。
• ➤ 建議您可於 Google 帳戶安全性設定，新增備援電話號碼及備援電子郵件，以利帳戶救援使用。
• ➤ 若空間無法清除乾淨，請嘗試以下清除方式 ：

  1. 建議清空雲端硬碟、相簿、郵件內檔案及郵件及各項垃圾桶。
  2. 清除應用程序佔據之空間，請至 Google 雲端硬碟 -> 點選右上角的齒輪 -> 設定 -> 管理應用程式 -> 選擇應用程式 -> 點選選項 ->「刪除隱藏的應用程式資料」（通常是「LINE」佔據空間）。

資源及限制

空間分配	Gmail & Google drive	備註
在校學生	3GB
畢業後保留1年	3GB
教職員	15GB
離退職教職員	15GB

➤ 因應 Google Workspace 教育版於 2023 年 1 月 23 日後開始收費措施：

• 🗸 教職員帳號容量變更為 15GB，在校學生容量變更為 3GB（含相片、檔案及郵件等）查詢容量使用請點選 Google 雲端空間查詢。
  
• 🗸 關閉 Google 之共用雲端硬碟空間服務。
  
• 🗸 因 Google 對於容量及帳戶數量皆有限制，故無法保留畢業校友帳號，111 學年度起入學之學生畢業校友之 Google 帳戶，校畢業後保留 1 年，1 年後系統自動刪除，請於期間內自行下載備份。
  
• 🗸 101~110 學年度入學之學生可申請 Google 校友帳號保留，申請後提供 Google 雲端空間 10MB 配額容量作為郵件轉信及登入其他網站使用。帳號保留期間，校方將定期檢視帳號使用狀況，請校友務必定期登入帳號，如帳號逾 365 日未有登入紀錄，將視為使用者已無此帳號使用需求，系統將定期刪除閒置不用之帳號。
  
• 🗸 校外雲端資源會因為微軟或 Google 政策而有不同的使用空間或提供之服務異動，一切依平台提供之資源為主；學校亦有權利分配適當資源予各不同身分別帳號，若有異動將以該平台提供之 Email 為主要連絡信箱，使用者請定期收信或將信件轉至可連絡之信箱。
  
• 🗸 請勿將學校提供之 Email（含校內外 Email，如 @cyut.edu.tw、@365.cyut.edu.tw 及 @gm.cyut.edu.tw）做為其他網站之登入帳號。

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進階版資源

• ➤ 為提升教職員數位工具使用效能，本處採購微軟及Google平台相關AI資源供本校同仁使用，請登入「教職員資訊系統」->「微軟及Google平台付費帳號預約申請」即可申請。目前本校已提供之各AI工具免費版及付費版差異比較表：

各工具免費版及付費版差異	免費版	付費版
Google Meet	1.每場會議最長可持續時間24小時。 2.線上會議上限100人。 3.會議實況無法錄製。	1.每場會議最長可持續時間24小時。 2.線上會議上限250人。 3.會議實況可進行錄製。 備註：若未申請「付費版Meet」但又需錄製會議內容。 建議可使用Windows 11內建「剪取工具」 或安裝使用「OBS Studio」進行錄製。
Teams 更多詳細差異請詳參官網說明	1.舉辦之Teams線上會議每場會議同時人數上限為1000人。 2.每場會議最長可持續時間30小時。 3.會議實況可進行錄製，會議錄製長度上限為4小時或1.5GB，達到此限制時，錄製作業將會結束並自動重新啟動。	1.舉辦之Teams線上會議每場會議同時人數上限為1000人。 2.每場會議最長可持續時間30小時。 3.會議實況可進行錄製，會議錄製長度上限為4小時或1.5GB， 達到此限制時，錄製作業將會結束並自動重新啟動。 4.提供即時輔助字幕、多語言字幕翻譯及語言口譯功能， 可同步將演講者內容即時翻譯成其他語言，而不會中斷演講者原始的傳送流程。將產生更具包容性的會議，讓使用不同語言的參與者可以彼此完整地共同作業。
Microsoft Copilot	Microsoft 365 Copilot Chat與Microsoft 365 Copilot差異請詳參微軟官網說明

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免責聲明

本校申請微軟 Microsoft 365教育版雲端服務（網域o365.cyut.edu.tw）及 Google Workspace for Education（網域 gm.cyut.edu.tw）提供全校教職員生使用，該平台之服務穩定性、資料正確性及資料備援皆由微軟及 Google 維運，不在本處可保障之範圍內；若服務出現問題時，本校之權限僅有管理帳號、分配適當資源，及帳號與校內服務網路之正確連結，除此外之服務，本中心並無法提供任何服務保證、技術諮詢與支援，請同意使用本服務之使用者務必遵守本校與 微軟及 Google 所訂定之相關協議與規範，並定期自行備份重要資料，以降低因服務故障或個人疏失所造成之資料遺失之風險。

雲端資源會因為微軟或 Google 政策而有不同的使用空間或提供之服務異動，一切依平台提供之資源為主；學校亦有分配適當資源及管理帳號（含停權、刪除）之權利，若有異動將以該平台提供之 Email 為主要連絡信箱，使用者請定期收信或將信件轉至可連絡之信箱。

使用該平台過程中，使用者所存放之資料、紀錄等電子資訊，有可能會存放於中華民國境外之地區，若對此有疑慮之使用者，上傳個人私密資料前請先加密後再使用，請參考 Microsoft 服務合約 與 Google Workspace 服務條款。