本校申請微軟雲端平台 Microsoft Office 365 及 Google Workspace 教育版供教職員生使用，以下為各平台介紹。

重要注意事項：

學校提供之校園 Google 帳號及校園 Office 365 帳號，為公務傳遞及教學支援使用，學生請勿將帳號綁定其它平台或遊戲等指定用途使用，以免校園 Google 帳號畢業 1 年刪除後，影響上述用途使用。目前校園 Office 365 帳號畢業後仍可繼續使用，未來微軟政策如有變更需刪除帳號，將以電子郵件通知至您的校園 Office 365 電子郵件信箱。

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微軟雲端平台 Microsoft Office 365

本校有申請微軟雲端平台 Microsoft Office 365 服務，提供郵件、Office Online 網頁版應用程式（Word、PowerPoint、Excel 和 OneNote）、OneDrive 雲端空間、Teams 及 SharePoint 網站等。

使用方法

• ➤ 平台網址：https://www.office.com
• ➤ 登入、變更密碼及電子郵件相關使用請參考圖資處網站 → 資訊服務 → 電子郵件
• ➤ 其他相關使用方法請參考圖資處網頁 → 相關下載 → 使用手冊

資源及限制

• ➤ 內含 50GB 郵件空間及 5TB 雲端儲存空間，不含授權安裝 Office 應用程式，不可用來啟動電腦所安裝之 Office ，會顯示「您的學校帳號不再有效」。
• ➤ Microsoft Teams 會議參與人數上限為 300 人；會議錄製長度上限為 4 小時或 1.5 GB，達到此限制時，錄製作業將會結束並自動重新啟動。
• ➤ 當帳號登入失敗次數過多，系統將會鎖定您的帳戶， 15 分鐘後系統將自動解除鎖定您的帳戶。
• ➤ 校外雲端資源會因為微軟或 Google 政策而有不同的使用空間或提供之服務異動，一切依平台提供之資源為主；學校亦有權利分配適當資源予各不同身分別帳號，若有異動將以該平台提供之 Email 為主要連絡信箱，使用者請定期收信或將信件轉至可連絡之信箱。
• ➤ 請勿將學校提供之 Email（含校內外 Email，如 @cyut.edu.tw、@365.cyut.edu.tw 及 @gm.cyut.edu.tw）做為其他網站之登入帳號。

公告

• ➤ 自 2022 年 8 月 1 日起，本校學生主要連絡信箱改為 @o365.cyut.edu.tw。
• ➤ Microsoft 已於 2021 年 5 月 10 日移除將任何其它帳戶連線至 Outlook.com 的功能，意即將無法於 Outlook 網頁版設定收取其它帳戶電子郵件。

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Google 雲端平台 Google Workspace for Education

Google Workspace for Education 提供之服務，包括 Gmail、日曆、Meet、文件、工作表、簡報、表單、Classroom 等。

使用方式及注意事項

• ➤ 平台網址：https://accounts.google.com
• ➤ 登入、變更密碼及電子郵件相關使用請參考圖資處網站 → 資訊服務 → 電子郵件
• ➤ 其他相關使用方法請參考詳考圖資處網頁 → 相關下載 → 使用手冊
• ➤ 若您 Google 帳號遭鎖定、停用或停權，您可自行於教職員資訊系統/學生資訊系統變更密碼，即可解除 Google 帳號停用狀態（離職教職員及校友皆適用）。
• ➤ 建議您可於 Google 帳戶安全性設定，新增備援電話號碼及備援電子郵件，以利帳戶救援使用。
• ➤ 若空間無法清除乾淨，請嘗試以下清除方式 ：

  1. 建議清空雲端硬碟、相簿、郵件內檔案及郵件及各項垃圾桶。
  2. 清除應用程序佔據之空間，請至 Google 雲端硬碟 -> 點選右上角的齒輪 -> 設定 -> 管理應用程式 -> 選擇應用程式 -> 點選選項 ->「刪除隱藏的應用程式資料」（通常是「LINE」佔據空間）。

資源及限制

➤ 因應 Google Workspace 教育版於 2023 年 1 月 23 日後開始收費措施：

• 🗸 教職員帳號容量變更為 15GB，在校學生容量變更為 3GB（含相片、檔案及郵件等）查詢容量使用請點選https://drive.google.com/settings/storage。
  
• 🗸 關閉 Google 之共用雲端硬碟空間服務。
  
• 🗸 因 Google 對於容量及帳戶數量皆有限制，故無法保留畢業校友帳號，111 學年度起入學之學生畢業校友之 Google 帳戶，校畢業後保留 1 年，1 年後系統自動刪除，請於期間內自行下載備份。
  
• 🗸 101~110 學年度入學之學生可申請 Google 校友帳號保留，申請後提供 Google 雲端空間 10MB 配額容量作為郵件轉信及登入其他網站使用。帳號保留期間，校方將定期檢視帳號使用狀況，請校友務必定期登入帳號，如帳號逾 365 日未有登入紀錄，將視為使用者已無此帳號使用需求，系統將定期刪除閒置不用之帳號。
  
• 🗸 校外雲端資源會因為微軟或 Google 政策而有不同的使用空間或提供之服務異動，一切依平台提供之資源為主；學校亦有權利分配適當資源予各不同身分別帳號，若有異動將以該平台提供之 Email 為主要連絡信箱，使用者請定期收信或將信件轉至可連絡之信箱。
  
• 🗸 請勿將學校提供之 Email（含校內外 Email，如 @cyut.edu.tw、@365.cyut.edu.tw 及 @gm.cyut.edu.tw）做為其他網站之登入帳號。

公告

• ➤ 依 Google 公告 2022 年 1 月 9 日以後， Google Meet 已不再免費提供錄製會議功能，有會議錄製或超過 100 人參與會議之需求，可使用 Microsoft Teams 或至教職員資訊系統 -> 應用程式選單 -> Google 付費帳號預約申請付費帳號。

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免責聲明

本校申請微軟 Office 365 教育版雲端服務（網域o365.cyut.edu.tw）及 Google Workspace for Education（網域 gm.cyut.edu.tw）提供全校教職員生使用，該平台之服務穩定性、資料正確性及資料備援皆由微軟及 Google 維運，不在本處可保障之範圍內；若服務出現問題時，本校之權限僅有管理帳號、分配適當資源，及帳號與校內服務網路之正確連結，除此外之服務，本中心並無法提供任何服務保證、技術諮詢與支援，請同意使用本服務之使用者務必遵守本校與 微軟及 Google 所訂定之相關協議與規範，並定期自行備份重要資料，以降低因服務故障或個人疏失所造成之資料遺失之風險。

雲端資源會因為微軟或 Google 政策而有不同的使用空間或提供之服務異動，一切依平台提供之資源為主；學校亦有分配適當資源及管理帳號（含停權、刪除）之權利，若有異動將以該平台提供之 Email 為主要連絡信箱，使用者請定期收信或將信件轉至可連絡之信箱。

使用該平台過程中，使用者所存放之資料、紀錄等電子資訊，有可能會存放於中華民國境外之地區，若對此有疑慮之使用者，上傳個人私密資料前請先加密後再使用，請參考 Microsoft 服務合約 與 Google Workspace 服務條款。