本校申請微軟雲端平台 Microsoft 365 及 Google Workspace 教育版供教職員生使用，以下為各平台介紹。

重要注意事項：

學校提供之校園 Google 帳號及校園 Office 365 帳號，為公務傳遞及教學支援使用，學生請勿將帳號綁定其它平台或遊戲等指定用途使用，以免帳號畢業 1 年刪除後，影響上述用途使用。

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微軟雲端平台 Microsoft 365(基本版)

使用方法

• ➤ 平台網址：微軟雲端平台
• ➤ 登入帳號：需輸入完整 Email 位址：學生s11112345@o365.cyut.edu.tw，教職員t2099999@o365.cyut.edu.tw
• ➤ 登入密碼：教職員/學生資訊系統密碼
• 第三方電腦版郵件軟體收發設定
• ➤ 內收（POP3）主機 ：outlook.office365.com 通訊埠：995(SSL)
• ➤ 內收（IMAP）主機 ：outlook.office365.com 通訊埠：993(SSL)
• ➤ 外寄（SMTP）主機 ：smtp.office365.com 通訊埠：587(STARTTLS)
• ➤ 驗證方法：OAuth2/Modern Auth

資源及限制

空間分配	Outlook	Onedrive	備註
在校學生	3GB	5GB
畢業後保留1年	3GB	5GB	➤保留期間無法使用下載版 Office
教職員	3GB	10 GB
離退職教職員	50 MB	不提供	➤僅提供郵件及行事曆服務，其它應用程式（如 Word、Excel、OneDrive、SharePoint、下載版 Office等）無法使用。
單位	3GB	不提供	➤單位信箱若密碼遺忘，可由單位主管重設單位信箱密碼，請主管登入教職員資訊系統→點選「單位信箱密碼修改」→輸入單位帳號→點選「查詢單位信箱」 →請輸入2次新密碼 →點選「重設密碼」 →「密碼重設完成」。 ➤僅提供郵件及行事曆服務，其它應用程式（如 Word、Excel、OneDrive、SharePoint、下載版 Office等）無法使用。
社團	3GB	不提供	➤僅提供郵件及行事曆服務，其它應用程式（如 Word、Excel、OneDrive、SharePoint、下載版 Office等）無法使用。

• ➤ 全校教職員生可使用 M365 上的 Copliot 及下載版 Office（Word， Excel， PowerPoint， Outlook 等產品）可安裝到桌上型電腦或手提電腦，每人最多可安裝於5個不同裝置，安裝後無法降級使用 (不能下載以前版本)。
• ➤ Teams 每場會議同時人數上限 1000人，每場會議最長可持續時間 30小時；會議錄製長度上限為 4 小時或 1.5 GB，達到此限制時，錄製作業將會結束並自動重新啟動。
• ➤ 使用者無法自行建立網站、群組、社群、團隊、頻道(含SharePoint, Teams等)功能，請下載並備份已存放於SharePoint小組網站之資料。
• ➤ 為確保校務訊息有效傳達，啟用o365郵件自動轉寄機制，所有校務郵件將另行轉寄1份至學生登記的校外信箱。若要修改校外信箱設定，請登入【學生資訊系統】→【個人基本資料】→修改【Email】欄位。完成設定後，系統將自動同步更新至您的Microsoft 365郵件帳戶轉寄設定。
• ➤ 使用微軟及Google郵件主機寄信時，可能遇到平台提供之郵件主機IP被RBL組織列為黑名單，造成收件者的郵件主機拒收該郵件，若收到郵件退信內容中有「IP Block」關鍵字出現，請再次重新寄送該郵件。
• ➤ 因微軟對於容量及帳戶數量皆有限制，故無法保留畢業校友帳號，畢業後保留 1 年，1 年後系統自動刪除，請於期間內自行下載備份，保留期間無法使用下載版 Office。

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Google 雲端平台 Google Workspace for Education (基本版)

Google Workspace for Education 提供之服務，包括 Gmail、日曆、Meet、文件、工作表、簡報、表單、Classroom 等。

使用方式及注意事項

• ➤ 平台網址：Google 雲端平台
• ➤ 登入、變更密碼及電子郵件相關使用請參考圖資處網站 → 資訊服務 → 電子郵件
• ➤ 其他相關使用方法請參考詳考圖資處網頁 → 相關下載 → 使用手冊
• ➤ 若您 Google 帳號遭鎖定、停用或停權，您可自行於教職員資訊系統/學生資訊系統變更密碼，即可解除 Google 帳號停用狀態（離職教職員及校友皆適用）。
• ➤ 建議您可於 Google 帳戶安全性設定，新增備援電話號碼及備援電子郵件，以利帳戶救援使用。
• ➤ 若空間無法清除乾淨，請嘗試以下清除方式 ：

  1. 建議清空雲端硬碟、相簿、郵件內檔案及郵件及各項垃圾桶。
  2. 清除應用程序佔據之空間，請至 Google 雲端硬碟 -> 點選右上角的齒輪 -> 設定 -> 管理應用程式 -> 選擇應用程式 -> 點選選項 ->「刪除隱藏的應用程式資料」（通常是「LINE」佔據空間）。

資源及限制

空間分配	Gmail & Google drive	備註
在校學生	3GB
畢業後保留1年	3GB
教職員	15GB
離退職教職員	15GB

➤ 因應 Google Workspace 教育版於 2023 年 1 月 23 日後開始收費措施：

• 🗸 教職員帳號容量變更為 15GB，在校學生容量變更為 3GB（含相片、檔案及郵件等）查詢容量使用請點選 Google 雲端空間查詢。
  
• 🗸 關閉 Google 之共用雲端硬碟空間服務。
  
• 🗸 因 Google 對於容量及帳戶數量皆有限制，故無法保留畢業校友帳號，111 學年度起入學之學生畢業校友之 Google 帳戶，校畢業後保留 1 年，1 年後系統自動刪除，請於期間內自行下載備份。
  
• 🗸 101~110 學年度入學之學生可申請 Google 校友帳號保留，申請後提供 Google 雲端空間 10MB 配額容量作為郵件轉信及登入其他網站使用。帳號保留期間，校方將定期檢視帳號使用狀況，請校友務必定期登入帳號，如帳號逾 365 日未有登入紀錄，將視為使用者已無此帳號使用需求，系統將定期刪除閒置不用之帳號。
  
• 🗸 校外雲端資源會因為微軟或 Google 政策而有不同的使用空間或提供之服務異動，一切依平台提供之資源為主；學校亦有權利分配適當資源予各不同身分別帳號，若有異動將以該平台提供之 Email 為主要連絡信箱，使用者請定期收信或將信件轉至可連絡之信箱。
  
• 🗸 請勿將學校提供之 Email（含校內外 Email，如 @cyut.edu.tw、@365.cyut.edu.tw 及 @gm.cyut.edu.tw）做為其他網站之登入帳號。

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進階版資源

• ➤ 為提升教職員數位工具使用效能，本處採購微軟及Google平台相關AI資源供本校同仁使用，請登入「教職員資訊系統」->「微軟及Google平台付費帳號預約申請」即可申請。目前本校已提供之各AI工具免費版及付費版差異比較表：

各工具免費版及付費版差異	免費版	付費版
Google Meet	1.每場會議最長可持續時間24小時。 2.線上會議上限100人。 3.會議實況無法錄製。	1.每場會議最長可持續時間24小時。 2.線上會議上限250人。 3.會議實況可進行錄製。 備註：若未申請「付費版Meet」但又需錄製會議內容。 建議可使用Windows 11內建「剪取工具」 或安裝使用「OBS Studio」進行錄製。
Teams 更多詳細差異請詳參官網說明	1.舉辦之Teams線上會議每場會議同時人數上限為1000人。 2.每場會議最長可持續時間30小時。 3.會議實況可進行錄製，會議錄製長度上限為4小時或1.5GB，達到此限制時，錄製作業將會結束並自動重新啟動。	1.舉辦之Teams線上會議每場會議同時人數上限為1000人。 2.每場會議最長可持續時間30小時。 3.會議實況可進行錄製，會議錄製長度上限為4小時或1.5GB， 達到此限制時，錄製作業將會結束並自動重新啟動。 4.提供即時輔助字幕、多語言字幕翻譯及語言口譯功能， 可同步將演講者內容即時翻譯成其他語言，而不會中斷演講者原始的傳送流程。將產生更具包容性的會議，讓使用不同語言的參與者可以彼此完整地共同作業。
Google AI Pro 兩者差異摘錄於官網，因AI迭代快速，敬請詳閱Google官網說明	Gemini for Education 1.企業級資料保護：核心服務，適用《Google Workspacefor Education 條款》。資料不會經過人工審查，也不會用於訓練AI 模型。 2.體驗Google 進階 Al模型的部分功能。 3.使用Deep Research 的部分功能生成詳書報告。 4.運用Gem建構並使用自訂AI專家，瞭解各主題的資訊。 5.透過語音摘要随時随地學習，將文件轉换成Podcast。 6.在互動式工作區用Gemini Canvas 撰文、寫程式和創作。	Google AI Por for Education 1.企業級資料保護：核心服務，適用《Google Workspacefor Education 條款》。資料不會經過人工審查，也不會用於訓練AI 模型。 2.獲得較高等級的Google 進階A|模型權限。 3.使用Deep Research 的擴充功能生成詳盡報告。 4.運用Gem建構並使用自訂AI專家，瞭解各主題的資訊。 5.透過擴大使用上限的語音摘要，讓您随時随地學習,將文件轉换成Podcast。 6.在互動式工作區用Gemini Canvas 撰文、寫程式和創作。
Copilot 兩者差異摘錄於官網，因AI迭代快速，敬請詳閱微軟官網說明	Microsoft 365 Copilot Chat 1.使用由最新大型語言模型提供支援，以及採用 Web 基礎設置的安全 AI 聊天服務。 2.在選用的 Microsoft 365 應用程式中取得 Copilot。 3.以計量定價方式來存取和使用 Agent。 4.維持 IT 控制，包括企業資料保護和 Agent 管理。	Microsoft 365 Copilot 1.取得使用您商務資料基礎設置的 AI 聊天功能。 2.存取 Word、Excel、PowerPoint、Outlook 和 Microsoft Teams 等應用程式中的 Copilot。 3.使用 Copilot Studio 建立和使用 Agent (Copilot Chat 或標準的 harness)。 4.體驗企業等級的安全性、隱私權與合規性。

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免責聲明

本校申請微軟 Microsoft 365教育版雲端服務（網域o365.cyut.edu.tw）及 Google Workspace for Education（網域 gm.cyut.edu.tw）提供全校教職員生使用，該平台之服務穩定性、資料正確性及資料備援皆由微軟及 Google 維運，不在本處可保障之範圍內；若服務出現問題時，本校之權限僅有管理帳號、分配適當資源，及帳號與校內服務網路之正確連結，除此外之服務，本中心並無法提供任何服務保證、技術諮詢與支援，請同意使用本服務之使用者務必遵守本校與 微軟及 Google 所訂定之相關協議與規範，並定期自行備份重要資料，以降低因服務故障或個人疏失所造成之資料遺失之風險。

雲端資源會因為微軟或 Google 政策而有不同的使用空間或提供之服務異動，一切依平台提供之資源為主；學校亦有分配適當資源及管理帳號（含停權、刪除）之權利，若有異動將以該平台提供之 Email 為主要連絡信箱，使用者請定期收信或將信件轉至可連絡之信箱。

使用該平台過程中，使用者所存放之資料、紀錄等電子資訊，有可能會存放於中華民國境外之地區，若對此有疑慮之使用者，上傳個人私密資料前請先加密後再使用，請參考 Microsoft 服務合約 與 Google Workspace 服務條款。