本校申请微软云端平台 Microsoft 365 及 Google Workspace 教育版供教职员生使用，以下为各平台介绍。

重要注意事项：

学校提供之校园 Google 帐号及校园 Office 365 帐号，为公务传递及教学支援使用，学生请勿将帐号绑定其它平台或游戏等指定用途使用，以免帐号毕业 1 年删除后，影响上述用途使用。

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微软云端平台 Microsoft 365(基本版)

使用方法

• ➤ 平台网址：微软云端平台
• ➤ 登入帐号：需输入完整 Email 位址：学生s11112345@o365.cyut.edu.tw，教职员t2099999@o365.cyut.edu.tw
• ➤ 登入密码：教职员/学生资讯系统密码
• 第三方电脑版邮件软体收发设定
• ➤ 内收（POP3）主机 ：outlook.office365.com 通讯埠：995(SSL)
• ➤ 内收（IMAP）主机 ：outlook.office365.com 通讯埠：993(SSL)
• ➤ 外寄（SMTP）主机 ：smtp.office365.com 通讯埠：587(STARTTLS)
• ➤ 验证方法：OAuth2/Modern Auth

资源及限制

空间分配	Outlook	Onedrive	备註
在校学生	3GB	5GB
毕业后保留1年	3GB	5GB	➤保留期间无法使用下载版 Office
教职员	3GB	10 GB
离退职教职员	50 MB	不提供	➤仅提供邮件及行事历服务，其它应用程式（如 Word、Excel、OneDrive、SharePoint、下载版 Office等）无法使用。
单位	3GB	不提供	➤单位信箱若密码遗忘，可由单位主管重设单位信箱密码，请主管登入教职员资讯系统→点选「单位信箱密码修改」→输入单位帐号→点选「查询单位信箱」 →请输入2次新密码 →点选「重设密码」 →「密码重设完成」。 ➤仅提供邮件及行事历服务，其它应用程式（如 Word、Excel、OneDrive、SharePoint、下载版 Office等）无法使用。
社团	3GB	不提供	➤仅提供邮件及行事历服务，其它应用程式（如 Word、Excel、OneDrive、SharePoint、下载版 Office等）无法使用。

• ➤ 全校教职员生可使用 M365 上的 Copliot 及下载版 Office（Word， Excel， PowerPoint， Outlook 等产品）可安装到桌上型电脑或手提电脑，每人最多可安装于5个不同装置，安装后无法降级使用 (不能下载以前版本)。
• ➤ Teams 每场会议同时人数上限 1000人，每场会议最长可持续时间 30小时；会议录制长度上限为 4 小时或 1.5 GB，达到此限制时，录制作业将会结束并自动重新启动。
• ➤ 使用者无法自行建立网站、群组、社群、团队、频道(含SharePoint, Teams等)功能，请下载并备份已存放于SharePoint小组网站之资料。
• ➤ 为确保校务讯息有效传达，启用o365邮件自动转寄机制，所有校务邮件将另行转寄1份至学生登记的校外信箱。若要修改校外信箱设定，请登入【学生资讯系统】→【个人基本资料】→修改【Email】栏位。完成设定后，系统将自动同步更新至您的Microsoft 365邮件帐户转寄设定。
• ➤ 使用微软及Google邮件主机寄信时，可能遇到平台提供之邮件主机IP被RBL组织列为黑名单，造成收件者的邮件主机拒收该邮件，若收到邮件退信内容中有「IP Block」关键字出现，请再次重新寄送该邮件。
• ➤ 因微软对于储存容量及帐号数量皆有限制，本校无法长期保留毕业校友帐号。毕业校友帐号于毕业后保留1年，期满后系统将自动删除，请于保留期间内自行下载并备份个人资料；保留期间内无法使用下载版Office。退休教职员之帐号则永久保留，退休后仍可继续使用，不受上述1年期限之限制。

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Google 云端平台 Google Workspace for Education (基本版)

Google Workspace for Education 提供之服务，包括 Gmail、日历、Meet、文件、工作表、简报、表单、Classroom 等。

使用方式及注意事项

• ➤ 平台网址：Google 云端平台
• ➤ 登入、变更密码及电子邮件相关使用请参考图资处网站 → 资讯服务 → 电子邮件
• ➤ 其他相关使用方法请参考详考图资处网页 → 相关下载 → 使用手册
• ➤ 若您 Google 帐号遭锁定、停用或停权，您可自行于教职员资讯系统/学生资讯系统变更密码，即可解除 Google 帐号停用状态（离职教职员及校友皆适用）。
• ➤ 建议您可于 Google 帐户安全性设定，新增备援电话号码及备援电子邮件，以利帐户救援使用。
• ➤ 若空间无法清除干净，请尝试以下清除方式 ：

  1. 建议清空云端硬碟、相簿、邮件内档案及邮件及各项垃圾桶。
  2. 清除应用程序佔据之空间，请至 Google 云端硬碟 -> 点选右上角的齿轮 -> 设定 -> 管理应用程式 -> 选择应用程式 -> 点选选项 ->「删除隐藏的应用程式资料」（通常是「LINE」佔据空间）。

资源及限制

空间分配	Gmail & Google drive	备註
在校学生	3GB
毕业后保留1年	3GB
教职员	15GB
离退职教职员	15GB

➤ 因应 Google Workspace 教育版于 2023 年 1 月 23 日后开始收费措施：

• 🗸 教職员帳號容醑菘围為 15GB，在校学生容量变更为 3GB（含相片、档案及邮件等）查询容量使用请点选 Google 云端空间查询。
  
• 🗸 關閉 Google 之共用云端硬碟空间服务。
  
• 🗸 因 Google 对于容量及帐户数量皆有限制，故无法保留毕业校友帐号，111 学年度起入学之学生毕业校友之 Google 帐户，校毕业后保留 1 年，1 年后系统自动删除，请于期间内自行下载备份。退休教职员之帐号则永久保留，退休后仍可继续使用，不受上述1年期限之限制。
• 🗸 101~110 学年度入学之学生可申请 Google 校友帐号保留，申请后提供 Google 云端空间 10MB 配额容量作为邮件转信及登入其他网站使用。帐号保留期间，校方将定期检视帐号使用状况，请校友务必定期登入帐号，如帐号逾 365 日未有登入纪录，将视为使用者已无此帐号使用需求，系统将定期删除闲置不用之帐号。
  
• 🗸 校奾雲端資源漚䛠為微軟或 Google 政策而有不同的使用空间或提供之服务异动，一切依平台提供之资源为主；学校亦有权利分配适当资源予各不同身分别帐号，若有异动将以该平台提供之 Email 为主要连络信箱，使用者请定期收信或将信件转至可连络之信箱。
  
• 🗸 請勿將學校提供之 Email（含校内外 Email，如 @cyut.edu.tw、@365.cyut.edu.tw 及 @gm.cyut.edu.tw）做为其他网站之登入帐号。

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进阶版资源

• ➤ 为提升教职员数位工具使用效能，本处採购微软及Google平台相关AI资源供本校同仁使用，请登入「教职员资讯系统」->「微软及Google平台付费帐号预约申请」即可申请。目前本校已提供之各AI工具免费版及付费版差异比较表：

各工具免费版及付费版差异	免费版	付费版
Google Meet	1.每场会议最长可持续时间24小时。 2.线上会议上限100人。 3.会议实况无法录制。	1.每场会议最长可持续时间24小时。 2.线上会议上限250人。 3.会议实况可进行录制。 备註：若未申请「付费版Meet」但又需录制会议内容。 建议可使用Windows 11内建「剪取工具」 或安装使用「OBS Studio」进行录制。
Teams 更多详细差异请详参官网说明	1.举办之Teams线上会议每场会议同时人数上限为1000人。 2.每场会议最长可持续时间30小时。 3.会议实况可进行录制，会议录制长度上限为4小时或1.5GB，达到此限制时，录制作业将会结束并自动重新启动。	1.举办之Teams线上会议每场会议同时人数上限为1000人。 2.每场会议最长可持续时间30小时。 3.会议实况可进行录制，会议录制长度上限为4小时或1.5GB， 达到此限制时，录制作业将会结束并自动重新启动。 4.提供即时辅助字幕、多语言字幕翻译及语言口译功能， 可同步将演讲者内容即时翻译成其他语言，而不会中断演讲者原始的传送流程。将产生更具包容性的会议，让使用不同语言的参与者可以彼此完整地共同作业。
Google AI Pro 两者差异摘录于官网，因AI迭代快速，敬请详阅Google官网说明	Gemini for Education 1.企业级资料保护：核心服务，适用《Google Workspacefor Education 条款》。资料不会经过人工审查，也不会用于训练AI 模型。 2.体验Google 进阶 Al模型的部分功能。 3.使用Deep Research 的部分功能生成详书报告。 4.运用Gem建构并使用自订AI专家，瞭解各主题的资讯。 5.透过语音摘要随时随地学习，将文件转换成Podcast。 6.在互动式工作区用Gemini Canvas 撰文、写程式和创作。	Google AI Por for Education 1.企业级资料保护：核心服务，适用《Google Workspacefor Education 条款》。资料不会经过人工审查，也不会用于训练AI 模型。 2.获得较高等级的Google 进阶A|模型权限。 3.使用Deep Research 的扩充功能生成详尽报告。 4.运用Gem建构并使用自订AI专家，瞭解各主题的资讯。 5.透过扩大使用上限的语音摘要，让您随时随地学习,将文件转换成Podcast。 6.在互动式工作区用Gemini Canvas 撰文、写程式和创作。
Copilot 两者差异摘录于官网，因AI迭代快速，敬请详阅微软官网说明	Microsoft 365 Copilot Chat 1.使用由最新大型语言模型提供支援，以及採用 Web 基础设置的安全 AI 聊天服务。 2.在选用的 Microsoft 365 应用程式中取得 Copilot。 3.以计量定价方式来存取和使用 Agent。 4.维持 IT 控制，包括企业资料保护和 Agent 管理。	Microsoft 365 Copilot 1.取得使用您商务资料基础设置的 AI 聊天功能。 2.存取 Word、Excel、PowerPoint、Outlook 和 Microsoft Teams 等应用程式中的 Copilot。 3.使用 Copilot Studio 建立和使用 Agent (Copilot Chat 或标准的 harness)。 4.体验企业等级的安全性、隐私权与合规性。

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免责声明

本校申请微软 Microsoft 365教育版云端服务（网域o365.cyut.edu.tw）及 Google Workspace for Education（网域 gm.cyut.edu.tw）提供全校教职员生使用，该平台之服务稳定性、资料正确性及资料备援皆由微软及 Google 维运，不在本处可保障之范围内；若服务出现问题时，本校之权限仅有管理帐号、分配适当资源，及帐号与校内服务网路之正确连结，除此外之服务，本中心并无法提供任何服务保证、技术谘询与支援，请同意使用本服务之使用者务必遵守本校与 微软及 Google 所订定之相关协议与规范，并定期自行备份重要资料，以降低因服务故障或个人疏失所造成之资料遗失之风险。

云端资源会因为微软或 Google 政策而有不同的使用空间或提供之服务异动，一切依平台提供之资源为主；学校亦有分配适当资源及管理帐号（含停权、删除）之权利，若有异动将以该平台提供之 Email 为主要连络信箱，使用者请定期收信或将信件转至可连络之信箱。

使用该平台过程中，使用者所存放之资料、纪录等电子资讯，有可能会存放于中华民国境外之地区，若对此有疑虑之使用者，上传个人私密资料前请先加密后再使用，请参考 Microsoft 服务合约 与 Google Workspace 服务条款。