本校申请微软云端平台 Microsoft 365 及 Google Workspace 教育版供教职员生使用，以下为各平台介绍。

重要注意事项：

学校提供之校园 Google 帐号及校园 Office 365 帐号，为公务传递及教学支援使用，学生请勿将帐号绑定其它平台或游戏等指定用途使用，以免帐号毕业 1 年删除后，影响上述用途使用。

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微软云端平台 Microsoft 365

使用方法

• ➤ 平台网址：https://www.office.com
• ➤ 登入帐号：需输入完整 Email 位址：学生s11112345@o365.cyut.edu.tw，教职员t2099999@o365.cyut.edu.tw
• ➤ 登入密码：教职员/学生资讯系统密码
• 第三方电脑版邮件软体收发设定
• ➤ 内收（POP3）主机 ：outlook.office365.com 通讯埠：995(SSL)
• ➤ 内收（IMAP）主机 ：outlook.office365.com 通讯埠：993(SSL)
• ➤ 外寄（SMTP）主机 ：smtp.office365.com 通讯埠：587(STARTTLS)
• ➤ 验证方法：OAuth2/Modern Auth

资源及限制

空间分配	Outlook	Onedrive	备註
在校学生	3GB	5GB
毕业后保留1年	3GB	5GB	➤保留期间无法使用下载版 Office
教职员	3GB	10 GB
离退职教职员	50 MB	不提供	➤仅提供邮件及行事历服务，其它应用程式（如 Word、Excel、OneDrive、SharePoint、下载版 Office等）无法使用。
单位	3GB	不提供	➤单位信箱若密码遗忘，可由单位主管重设单位信箱密码，请主管登入教职员资讯系统→点选「单位信箱密码修改」→输入单位帐号→点选「查询单位信箱」 →请输入2次新密码 →点选「重设密码」 →「密码重设完成」。 ➤仅提供邮件及行事历服务，其它应用程式（如 Word、Excel、OneDrive、SharePoint、下载版 Office等）无法使用。
社团	3GB	不提供	➤仅提供邮件及行事历服务，其它应用程式（如 Word、Excel、OneDrive、SharePoint、下载版 Office等）无法使用。

• ➤ 全校教职员生可使用 M365 上的 Copliot 及下载版 Office（Word， Excel， PowerPoint， Outlook 等产品）可安装到桌上型电脑或手提电脑，每人最多可安装于5个不同装置，安装后无法降级使用 (不能下载以前版本)。
• ➤ Teams 每场会议同时人数上限 1000人，每场会议最长可持续时间 30小时；会议录制长度上限为 4 小时或 1.5 GB，达到此限制时，录制作业将会结束并自动重新启动。
• ➤ 使用者无法自行建立网站、群组、社群、团队、频道(含SharePoint, Teams等)功能，请下载并备份已存放于SharePoint小组网站之资料。
• ➤ 为确保校务讯息有效传达，启用o365邮件自动转寄机制，所有校务邮件将另行转寄1份至学生登记的校外信箱。若要修改校外信箱设定，请登入【学生资讯系统】→【个人基本资料】→修改【Email】栏位。完成设定后，系统将自动同步更新至您的Microsoft 365邮件帐户转寄设定。
• ➤ 使用微软及Google邮件主机寄信时，可能遇到平台提供之邮件主机IP被RBL组织列为黑名单，造成收件者的邮件主机拒收该邮件，若收到邮件退信内容中有「IP Block」关键字出现，请再次重新寄送该邮件。
• ➤ 因微软对于容量及帐户数量皆有限制，故无法保留毕业校友帐号，毕业后保留 1 年，1 年后系统自动删除，请于期间内自行下载备份，保留期间无法使用下载版 Office。

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Google 云端平台 Google Workspace for Education

Google Workspace for Education 提供之服务，包括 Gmail、日历、Meet、文件、工作表、简报、表单、Classroom 等。

使用方式及注意事项

• ➤ 平台网址：https://accounts.google.com
• ➤ 登入、变更密码及电子邮件相关使用请参考图资处网站 → 资讯服务 → 电子邮件
• ➤ 其他相关使用方法请参考详考图资处网页 → 相关下载 → 使用手册
• ➤ 若您 Google 帐号遭锁定、停用或停权，您可自行于教职员资讯系统/学生资讯系统变更密码，即可解除 Google 帐号停用状态（离职教职员及校友皆适用）。
• ➤ 建议您可于 Google 帐户安全性设定，新增备援电话号码及备援电子邮件，以利帐户救援使用。
• ➤ 若空间无法清除干净，请尝试以下清除方式 ：

  1. 建议清空云端硬碟、相簿、邮件内档案及邮件及各项垃圾桶。
  2. 清除应用程序佔据之空间，请至 Google 云端硬碟 -> 点选右上角的齿轮 -> 设定 -> 管理应用程式 -> 选择应用程式 -> 点选选项 ->「删除隐藏的应用程式资料」（通常是「LINE」佔据空间）。

资源及限制

空间分配	Gmail & Google drive	备註
在校学生	3GB
毕业后保留1年	3GB
教职员	15GB
离退职教职员	15GB

➤ 因应 Google Workspace 教育版于 2023 年 1 月 23 日后开始收费措施：

• 🗸 教職员帳號容醑菘围為 15GB，在校学生容量变更为 3GB（含相片、档案及邮件等）查询容量使用请点选https://drive.google.com/settings/storage。
  
• 🗸 關閉 Google 之共用云端硬碟空间服务。
  
• 🗸 因 Google 对于容量及帐户数量皆有限制，故无法保留毕业校友帐号，111 学年度起入学之学生毕业校友之 Google 帐户，校毕业后保留 1 年，1 年后系统自动删除，请于期间内自行下载备份。
  
• 🗸 101~110 学年度入学之学生可申请 Google 校友帐号保留，申请后提供 Google 云端空间 10MB 配额容量作为邮件转信及登入其他网站使用。帐号保留期间，校方将定期检视帐号使用状况，请校友务必定期登入帐号，如帐号逾 365 日未有登入纪录，将视为使用者已无此帐号使用需求，系统将定期删除闲置不用之帐号。
  
• 🗸 校奾雲端資源漚䛠為微軟或 Google 政策而有不同的使用空间或提供之服务异动，一切依平台提供之资源为主；学校亦有权利分配适当资源予各不同身分别帐号，若有异动将以该平台提供之 Email 为主要连络信箱，使用者请定期收信或将信件转至可连络之信箱。
  
• 🗸 請勿將學校提供之 Email（含校内外 Email，如 @cyut.edu.tw、@365.cyut.edu.tw 及 @gm.cyut.edu.tw）做为其他网站之登入帐号。

公告

• ➤ 依 Google 公告 2022 年 1 月 9 日以后， Google Meet 已不再免费提供录制会议功能，有会议录制或超过 100 人参与会议之需求，可使用 Microsoft Teams 或至教职员资讯系统 -> 应用程式选单 -> Google 付费帐号预约申请付费帐号。

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免责声明

本校申请微软 Microsoft 365教育版云端服务（网域o365.cyut.edu.tw）及 Google Workspace for Education（网域 gm.cyut.edu.tw）提供全校教职员生使用，该平台之服务稳定性、资料正确性及资料备援皆由微软及 Google 维运，不在本处可保障之范围内；若服务出现问题时，本校之权限仅有管理帐号、分配适当资源，及帐号与校内服务网路之正确连结，除此外之服务，本中心并无法提供任何服务保证、技术谘询与支援，请同意使用本服务之使用者务必遵守本校与 微软及 Google 所订定之相关协议与规范，并定期自行备份重要资料，以降低因服务故障或个人疏失所造成之资料遗失之风险。

云端资源会因为微软或 Google 政策而有不同的使用空间或提供之服务异动，一切依平台提供之资源为主；学校亦有分配适当资源及管理帐号（含停权、删除）之权利，若有异动将以该平台提供之 Email 为主要连络信箱，使用者请定期收信或将信件转至可连络之信箱。

使用该平台过程中，使用者所存放之资料、纪录等电子资讯，有可能会存放于中华民国境外之地区，若对此有疑虑之使用者，上传个人私密资料前请先加密后再使用，请参考 Microsoft 服务合约 与 Google Workspace 服务条款。