本校學生電子郵件使用校外雲端資源，以下為使用說明，其他使用相關注意事項及限制，請參考資訊服務 → Office365 與 Google 雲端資源

新生電子郵件帳號，將於每學年8月1日啟用。

學生主要連絡信箱

微軟雲端平台 Microsoft Office 365 (Ｏutlook)

• ❖ 平台網址：https://www.office.com
• ❖ 登入帳號：需輸入完整 Email 位址：s11112345@o365.cyut.edu.tw
• ❖ 登入密碼：學生資訊系統密碼

電腦版 Outlook 收發設定

• ❖ 內收（POP3）主機 ：outlook.office365.com 通訊埠：995(SSL)
• ❖ 內收（IMAP）主機 ：outlook.office365.com 通訊埠：993(SSL)
• ❖ 外寄（SMTP）主機 ：smtp.office365.com 通訊埠：587(STARTTLS)

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學生其他信箱

Google 雲端平台 Google Workspace for Education (Gmail)

• ❖ 平台網址： https://accounts.google.com
• ❖ 登入帳號：需輸入完整Email位址：s11112345@gm.cyut.edu.tw
• ❖ 登入密碼：學生資訊系統密碼，第一次使用須於學生資訊系統更改密碼，密碼將同步至Gmail

電腦版 Outlook 收發設定

• ❖ 內收（POP3）主機 ：pop.gmail.com 通訊埠：995(SSL)
• ❖ 內收（IMAP）主機 ：imap.gmail.com 通訊埠：993(SSL)
• ❖ 外寄（SMTP）主機 ：smtp.gmail.com 通訊埠：587(STARTTLS)

為有效傳達校務訊息，本校郵件將同時自動轉寄至學生之校外常用信箱；可於【學生資訊系統】→【個人基本資料】→【Email】欄位變更、設定個人校外常用之信箱。

變更密碼

郵件密碼與教職員/學生資訊系統密碼同步，請至該系統進行密碼變更作業。

忘記密碼(含離職之教職員、畢業生及校友)

郵件之帳號密碼已整合教職員/學生資訊系統之帳密 ,若修改將會影響相關系統，忘記密碼請參考以下方式申請重設密碼。

線上申請：

• 請至教職員/學生資訊系統密碼登入頁之［忘記密碼］進行密碼重設作業。
• 申請重設密碼需填寫教職員編號/學號、身分證字號(外籍人士為護照號碼或居留證號)、校外信箱。
  • 註1：校外信箱維護(在校或在職期間)：學生於學生資訊系統→個人基本資料→E-mail欄位維護，教職員於教職員資訊系統→個人資訊→校外信箱維護。
  • 註2：若未留有校外信箱，則無法使用系統線上申請忘記密碼作業。
• 線上申請重設密碼後，您的校外電子郵件信箱將收到「朝陽科技大學-重設密碼確認通知」，請於4小時內收信並完成重設。
• 密碼設立原則 ：密碼設定長度至少為8個字元的字串，需含數字、英文及符號混合穿插的密碼字串。

※系統連結：學生資訊系統／教職員資訊系統

到校申請：

• 學生可至教務處註冊組申請密碼重設作業。
• 教職員可至人資處申請密碼重設作業。

通訊申請：

教職員/學生提供本人雙身分證件掃瞄檔及聯絡電話，寄至na@cyut.edu.tw信箱申請密碼重設作業。

教職員離退職

1. 教職員校內電子郵件信箱離職後保留 1 年，退休永久保留，但因離職人員之教職員資訊系統帳號即刻失效，電子郵件系統將無法登入使用，亦無法使用信件軟體收發信；故請於離職日前自行至本校網路郵局(https://webmail.cyut.edu.tw)設定信件轉寄至其他電子郵件位址，設定方式請至圖資處網站 → 使用手冊下載。保留期間1年過後，校內信箱即無法使用，若於其他網站註冊校內信箱請儘速修改。
2. 教職員離退職後可持續使用校外雲端資源，但可能因各平台政策而有所變動，若有變動將以該平台 Email 通知，請使用雲端資源時請務必定期收信。

學生畢業

學生畢業後可持續使用微軟雲端平台 Microsoft Office 365 校外雲端資源，但可能因平台政策而有所變動，若有變動將以該平台 Email 通知，請使用雲端資源時請務必定期收信。

Google 雲端平台 Google Workspace for Education 因不再提供免費資源，使用相關限制請參考資訊服務 → Office365 與 Google 雲端資源