本校申请微软云端平台 Microsoft Office 365 及 Google Workspace 教育版供教职员生使用,以下为各平台介绍。
学校提供之校园 Google 帐号及校园 Office 365 帐号,为公务传递及教学支援使用,学生请勿将帐号绑定其它平台或游戏等指定用途使用,以免校园 Google 帐号毕业 1 年删除后,影响上述用途使用。目前校园 Office 365 帐号毕业后仍可继续使用,未来微软政策如有变更需删除帐号,将以电子邮件通知至您的校园 Office 365 电子邮件信箱。
本校有申请微软云端平台 Microsoft Office 365 服务,提供邮件、Office Online 网页版应用程式(Word、PowerPoint、Excel 和 OneNote)、OneDrive 云端空间、Teams 及 SharePoint 网站等。
Google Workspace for Education 提供之服务,包括 Gmail、日历、Meet、文件、工作表、简报、表单、Classroom 等。
1. 建议清空云端硬碟、相簿、邮件内档案及邮件及各项垃圾桶。
2. 清除应用程序佔据之空间,请至 Google 云端硬碟 -> 点选右上角的齿轮 -> 设定 -> 管理应用程式 -> 选择应用程式 -> 点选选项 ->「删除隐藏的应用程式资料」(通常是「LINE」佔据空间)。
➤ 因应 Google Workspace 教育版于 2023 年 1 月 23 日后开始收费措施:
本校申请微软 Office 365 教育版云端服务(网域o365.cyut.edu.tw)及 Google Workspace for Education(网域 gm.cyut.edu.tw)提供全校教职员生使用,该平台之服务稳定性、资料正确性及资料备援皆由微软及 Google 维运,不在本处可保障之范围内;若服务出现问题时,本校之权限仅有管理帐号、分配适当资源,及帐号与校内服务网路之正确连结,除此外之服务,本中心并无法提供任何服务保证、技术谘询与支援,请同意使用本服务之使用者务必遵守本校与 微软及 Google 所订定之相关协议与规范,并定期自行备份重要资料,以降低因服务故障或个人疏失所造成之资料遗失之风险。
云端资源会因为微软或 Google 政策而有不同的使用空间或提供之服务异动,一切依平台提供之资源为主;学校亦有分配适当资源及管理帐号(含停权、删除)之权利,若有异动将以该平台提供之 Email 为主要连络信箱,使用者请定期收信或将信件转至可连络之信箱。
使用该平台过程中,使用者所存放之资料、纪录等电子资讯,有可能会存放于中华民国境外之地区,若对此有疑虑之使用者,上传个人私密资料前请先加密后再使用,请参考 Microsoft 服务合约 与 Google Workspace 服务条款。